Forløbet skal i alle henseender være så enkelt og ligetil for dagtilbud som muligt. Som personale skal I bruge så lidt tid og mentale ressourcer på fotograferingen som muligt.
Kunder, der forespørger booking via kontaktformularen, får tilbudt en fotograferingsuge/-dato snarest muligt, der så vidt muligt imødekommende deres ønsker. Når kunden pr. mail bekræfter aftalen, betragtes den som indgået. Fotograferingsaftalen kan om nødvendigt flyttes til en anden uge/dato, dog senest 3 uger før den aftalte fotografering, når der er tale om børnehuse/dagplejer.

Fotograferingen i børnehuse/dagplejere aflyses ikke pga. fravær blandt personale eller børn, med mindre der er tale om 30% af totalantallet af børn/voksne. Skulle det ske, at jeg som fotograf er syg hele fotograferingsugen, tilbyder jeg en fotografering snarest muligt herefter.

Fotograferingsvenligt vejr er nødvendigt for denne type fotografering, da vi ikke bruger indendørs faciliteter som et alternativ. Til børnehuse på 50-80 børn bliver der derfor reserveret en hel uge i fotografens kalender, og det forventes, at to-tre dage bliver brugt til fotograferingen. Om de dage så falder samlet eller spredt i løbet af fotograferingsugen kommer an på vejrudsigten og børnehusets rutiner/behov ellers. Det aftales ugen forinden mellem børnehusets leder/kontaktperson og fotografen.
Til dagplejere bliver der ligeledes sat 2-3 dage af, afhængig af årstid, selvom der kun bruges 1-2 fotodage.

Ved fotograferingsvenligt vejr forståes ikke nødvendigvis solskin, men som minimum overskyet tørvejr og ikke vind over 9 m/s.

Tre uger inden fotograferingen i børnehus/dagplejer omdeles fotosedler til forældrene med info om fotograferingen og tilmeldingsblanket til portrætfotografering. Alle børn, der har givet børnehuset/dagplejer tilsagn i henhold til persondataforordningen til fotografering af børnehus/dagplejer eller ekstern fotograf kan deltage på gruppe/stuebilleder samt eventuelt fællesbilleder uden nødvendig aflevering af tilmeldingsblanket. Portrætter tages dog kun ved aflevering af tilmeldingsblanket. Fototalonen afleveres til børnehusets personaler / dagplejer senest kl. 9:00 på første fotodag, så fotografen kan få dem samlet ved ankomst.
På selve fotograferingsdagen(e) forventer jeg som fotograf blot, at I gør, som I plejer, når I er udendørs, og at jeg kun beder om hjælp i forhold til at danne mig overblik over, hvem af børnene, der er hvem.

Inden for 6 hverdage efter fotograferingen er barnets personlige online galleri klar, og her kan forældre udvælge hvilke(t) portræt(ter), de ønsker at bestille. Portrætterne leveres alle digitalt i højeste kvalitet i hhv. farve og sort/hvid samt i skærmvenlig opløsning. På denne måde skåner vi sammen miljøet for prints i unødvendige størrelser og antal for blot at fylde op i skuffen. Ønsker kunden at bestille udvalgte fotos til print, kan jeg assistere med dette i bestillingsøjeblikket i webshoppen.

Gruppebilledet og eventuelt fællesbillede bliver dog altid leveret som et printet billede i størrelsen 18×24 cm i farve af hensyn til copyright og GDPR.

Har du spørgsmål til forløbet for dagtilbud, så tøv endelig ikke med at kontakte mig!